DUA: Documento Único Administrativo

mayo 13, 2022

¿Qué es el DUA?

El DUA o Documento Único Administrativo es una declaración tributaria obligatoria que se presenta ante las autoridades aduaneras, cuando realizamos transacciones comerciales internacionales de mercancías sean estas de importación o exportación. 

Este documento acompaña a la mercancía con la que estamos comercializando y debe indicar los datos de identificación del exportador e importador, el tipo de mercancía, identificar el país origen de esta y el destino, el peso, el tipo de moneda, entre otros datos que dependerán del formulario.

Actualmente la presentación del DUA también se utiliza para operaciones de intercambio de la Unión Europea con terceros países (pe. Reino Unido), además de intercambios no comunitarios dentro de la UE y en operaciones de estados de la ALEC (Asociación Europea de Libre Comercio) con la UE y con terceros países.

Operaciones que requieren de este trámite

La presentación de esta declaración aduanera se requerirá en las siguientes operaciones que se nombran a continuación:

  • Mercancía que provenga de fuera de la Unión Europea.
  • Mercancía proveniente de dentro de la Unión Europea.
  • Productos destinados para la pesca.
  • Mercancías procedentes de Ceuta y Melilla para su importación en la Península y Baleares, o en las Islas Canarias.
  • Mercancía de cualquier procedencia que se despachen de importación o exportación en Ceuta y Melilla.
  • También se incluirán aquellos otros casos en que una normativa comunitaria así lo disponga

¿Cuál es la función del DUA?

Su función es la de unificar todos los documentos administrativos que se necesitan a la hora de importar o exportar mercancías. Existen dos gestiones para su presentación, las cuales son:

  • DUA de importación: realizado por la persona que recibe la mercancía en la entrada del territorio fiscal de destino.
  • DUA de exportación: realizada por el vendedor a la salida del territorio fiscal de origen.

Como hemos explicado, esta declaración se utiliza para las operaciones internacionales de intercambio de mercancías. Esto quiere decir, que es tanto para operaciones de exportación como de importación. Siempre que se realice la operación de intercambio entre países que pertenecen a la Unión Europea, estas serán declaradas como expediciones.

En consecuencia, cualquier vendedor con un comercio electrónico que quiera comercializar con un cliente que se encuentre en un mercado fiscal distinto, deberá de tener en cuenta este tipo de presentación.

Uno de nuestros objetivos en Sendizer es evitar pagar un DUA cada vez que realiza un envío, unificando los pedidos en consolidados. De esta forma evitamos las desventajas que surgen en el comercio internacional al tener que soportar unos costes elevados en el transporte y en las presentaciones aduaneras, pagando un solo DUA por varios envíos.

Modelos de DUA

Existen 9 tipos de ejemplares del DUA dependiendo del tipo de operación comercial que realicemos. Estos tendrá un formato específico y deberán de rellenarse con la información que precise cada casilla. Estos ejemplares son los siguientes:

  • Formularios de exportación:
    • N.º1: País de expedición/exportación.
    • N.º3: Exportador/Expedidor.
    • N.º4:Aduana de destino.
    • Para las  operaciones de exportación con salida indirecta se adjuntará el DAE (Documento de Acompañamiento de Exportación)
  • Formularios de importación:
    • N.º6: País destino/Importador
    • N.º8 : Destinatario/Importador
  • Formularios de transito:
    • N.º1: para la aduana de salida
    • N.º4: para la aduana de entrada
    • N.º5: devolución al estado de origen
  • Formularios destinados al uso estadístico
    • Formulario N.º2: Usos estadísticos-País de expedición/exportación.
    • Formularios N.º7: Usos estadísticos – País de destino/importación.

El formulario N.º 4, se podrá utilizar como 2TL o 2TLF.

  • Formulario Nº9 de Resguardo o Levante. Este ejemplar autoriza la retirada de la mercancía

Documentación a cumplimentar en conjunto

Junto con el DUA, también se deberán de presentar los siguientes documentos para las autoridades aduaneras

  • Factura comercial.
  • Documento de transporte.
  • Certificado de recepción.
  • Certificado de origen de la mercancía.
  • Medidas específicas de política comercial.
  • Régimen fiscal: nacional (IVA e impuestos especiales) y comunitario (derechos de exportación).
  • Lista de contenido.
  • Cualquier otro documento que puedan solicitar las autoridades aduaneras.

Al margen de lo que las autoridades aduaneras puedan solicitar como documentación e información complementaria, el DUA funciona como justificante del pago de IVA en la Importación y de la Exención del mismo en la exportación.

Dentro de la web de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, podrás obtener más información sobre este trámite, así como en la web del Instituto de Comercio Exterior (ICEX).

Texto legal:

Resolución de 11 de julio de 2014, del departamento de aduanas e impuestos especiales de la agencia estatal de administración tributaria, en la que se recogen las instrucciones para la formalización del Documento Único Administrativo (DUA).

¡Compártelo!

Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp
Email

Más leídos

Suscríbete a nuestras noticias

Te enviamos las últimas noticias, talleres y webinars sobre eCommerce

Categorías

Puede interesarte...

Comercio Electrónico
Patricia Deniz

Logística Inversa

Como comentamos en el anterior post, la logística inversa es una etapa que se encuentra dentro de la cadena de suministro y tiene como objetivo

Leer completo