Los formularios aduaneros como el CN22, CN23 y CP71 son declaraciones aduaneras necesarias cuando se realizan envíos internacionales.
Estas declaraciones son de carácter obligatorio durante el paso de la mercancía en aduanas. Se utilizan para llevar un control de lo que sale o entra en el país, además de solventar cuestiones de impuestos, seguridad internacional o salud pública entre otros.
Los formularios aduaneros deben de estar impresos y adjuntados en el exterior de nuestro paquete para que las autoridades aduaneras tengan un fácil acceso a él y la información que contiene. Nos aporta la información sobre el valor de la mercancía, cuál es el origen (remitente) y cuál es el destino (receptor), la compañía de transporte, etc. Por lo general el CN22 va adherido fuera del paquete junto la etiqueta de envío, mientras que el CN23 suele ir en un sobre transparente adjuntado con el CP71.
Estas declaraciones por igual, nos sirven para conocer el tipo de arancel que hay que aplicarle a nuestro producto (en el caso necesario) y su cuantía. Además evitaremos problemas en lo referente a las posibles retenciones en aduanas tanto a la salida del país de origen, como a la llegada al país de destino gracias a la información que contiene de la mercancía.
Es importante que a la hora de enviar nuestra mercancía, junto con los documentos aduaneros, se adjunten tres facturas comerciales, la del comprador (que puede ir dentro del paquete), otra para el país que realiza el envío y la última para el país de destino.
¿Cuándo debo utilizar estos formularios aduaneros?
El uso de los formulario se realizará cuando enviemos mercancía fuera de la Unión Europea. Dentro de la unión hay regiones o países que no pertenecen a la zona aduanera, como por ejemplo, las Islas Canarias, Ceuta y Melilla y su uso será necesario. Por otro lado también está Reino Unido (Inglaterra, Gales y Escocia) que ya no pertenece a la Unión Europea tras el Brexit, por lo que también deberemos de realizar su presentación.
¿Cuándo uso el CN22 y el CN23?
El uso de un formulario o del otro, dependerá del valor de la mercancía, así como de su peso:
- Cuando enviemos un paquete de hasta 2 kilos y/o un valor máximo de 425€, tendremos que utilizar el formulario de declaración aduanera CN22.
- Cuando enviemos un paquete que supera la cantidad de 425€ y/o los 2 kilos, tendremos que adjuntar la declaración aduanera CN23 más el formulario CP71
Además del valor en euros, se puede utilizar el DEG (Derechos Especiales de Giro) para averiguar el valor de la mercancía y utilizar un formulario u otro. En el caso de que el paquete no supere los 300 DEG, utilizaremos el CN22, mientras que en el caso contrario, aportamos el CN23 con el correspondiente CP71. A día de hoy, un DEG equivale a 1,2635 euros, por lo que 300 DEG equivalen a 379,07€.
¿Cuál es el formulario aduanero CP71?
Este formulario es un boletín de expedición que debe de ir adjuntado con el formulario CN23 cuando realizamos envíos fuera de la UE. Estos dos documentos pueden ir impresos de manera conjunta.
Solo tenemos el deber de rellenar de manera correcta, los datos del remitente, los datos del destinatario y una descripción del contenido del paquete. Esto último solo será obligatorio para aquellos envíos que tengan como destino un país fuera de la Unión Europea, o a zonas que no se encuentren dentro de la zona aduanera, como por ejemplo, Ceuta y Melilla, Andorra o Canarias.
Datos a cumplimentar en el formulario aduanero CN22:
- Nombre vendedor.
- Dirección y código postal del vendedor.
- Tipo de contenido:
- Regalo
- Venta de mercancía
- Documentos
- Devolución de mercancía
- Muestra comercial (producto de prueba o muestra)
- Otros, aquí detallaremos qué tipo de producto estamos enviando
- Descripción, cantidad, peso y valor. Aquí escribiremos de manera detallada la descripción del artículo que contiene el paquete, la cantidad, el peso y su valor monetario.
- Artículos comerciales: en esta casilla rellenaremos con el código HS y el país de origen de cada producto que se envía.
- VAT: en esta casilla si disponemos de un número VAT (número de IVA) del país al que estamos exportando.
- Por último, rellenaremos la fecha y añadiremos nuestra firma.
Datos a cumplimentar en los formularios aduaneros CN23 y CP71:
- Añadir la información del destinatario (nombre, dirección, CP…)
- Añadir la información del remitente (nombre, dirección, CP…)
- Añadiremos la información de contacto de la persona destinataria (mail y/o teléfono), así como su VAT (este último en el caso de ser una operación B2B y lo conocemos).
- Descripción del contenido del paquete, cantidad, peso, valor, el número HS y el país de origen de los bienes que conforman el pedido.
- Indicar el tipo de contenido (como en el CN22):
- Regalo
- Venta de mercancía
- Documentos
- Devolución de mercancía
- Muestra comercial (producto de prueba o muestra)
- Otros, aquí detallaremos qué tipo de producto estamos enviando
- La oficina en la que realizó el envío y la fecha.
- Gastos de porte (transporte) en el caso de haberlos.
- Observaciones (opcional).
- Añadir el número de factura, certificado y licencia.
- Fecha y firma del remitente.
- En el formulario CP71 deberemos de indicar si deseamos que nuestro paquete sea devuelto en el caso de ser rechazado por el destinatario o por algún fallo en la información reflejada en los documentos.
Es muy importante indicar el número EORI al exportar fuera de la UE.
